ÖN TALEP FORMU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum, kişisel verilerimin belirtilen kapsamda işlenmesini kabul ediyorum.
MBM ENERJİ İNŞAAT TURİZM EMLAK PETROL NAKLİYE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından kampanya, duyuru ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik iletilerin, tarafıma SMS/e-posta/arama yoluyla gönderilmesini kabul ediyorum. KVKK kapsamında ticari iletilere ilişkin iznimi dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.
×

KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni ve Veri Koruma Politikası

A Şirket Açıklaması

Veri sorumlusu MBM ENERJİ İNŞAAT TURİZM EMLAK PETROL NAKLİYE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak, firmamız bünyesinde işlenen her türlü kişisel veri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri kapsamında korunmaktadır. Şirketimiz gerekli korunmanın sağlanması adına teknik ve idari tedbirleri vaktinde gereği gibi almakta olup herhangi bir ihlal şüphesi karşısında yasal hükümler çerçevesinde ilgili şahıslara, kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimleri en kısa sürede yapmaktadır.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Ünvan
MBM ENERJİ İNŞAAT TURİZM EMLAK PETROL NAKLİYE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
MERSİS No
0613074003600001
Adres
Kızılırmak Mah.1450 Sokak Mekik Plaza No:5/15 Çankaya/ANKARA
Fax
312 323 33 83
KEP
mbmenerji@hs01.kep.tr

B Politika Oluşturmanın Zorunluluğu ve Amacı

Uzun bir süreç içinde gelişen insan hakları kapsamında bizi biz yapan değerlerin yani kişisel verilerin önemi geldiğimiz dünyada ayrıca bir önem kazanmış olup, gerek ceza gerekse tazminat hukuku bağlamında korunması için yasal mevzuatlar hazırlanmıştır. Bilişim Teknolojileri alanında görülen hızlı ilerleme söz konusu kişisel verilerin paylaşılmalarını kolaylaştırmış ve keyfi uygulamaların gelişmesine sebebiyet vermiştir. Bu bağlamda keyfiliğin önüne geçilmesi maksadıyla gerekli yasal ve idari düzenlemeler yapılarak kurumların veri koruma politikaları belirlemeleri yasal zorunluluk haline getirilmiştir. Böylece kişilerin kişisel verilerinin keyfi kullanımının önüne geçilerek veri işlemelerinin belirli şarta bağlanması sağlanmıştır.

C Muhatap Tanımlaması

İşbu aydınlatma ve bilgilendirme metni şirketimizle herhangi bir şekilde ilişki kuran tüm muhataplara kanuni karşılığıyla ilgili kişilere hitaben yapılmaktadır. Bu kapsamdaki ilgili kişiler şunlardır:

  • Şirketimize ait kanallarına bağlanan/kullanan tüm kullanıcılar (akadiaetkisi.com dahil)
  • Şirket’in ofis, depo ve mağazalarındaki misafir ağına (wifi) bağlananlar
  • Şirket mobil uygulamalarını kullananlar ile şirket tahsisli özel programları kullananlar
  • Şirket veri tabanında (CRM Sisteminde) yer alan tüm müşteriler
  • Şirket mağazalarından ya da internet siteleri kanallarından alışveriş yapan müşteriler
  • Şirket mağazalarımızı herhangi bir amaçla ziyaret edenler
  • Şirket sosyal medya hesaplarından şirket ile iletişime geçen tüm müşteriler
  • Şirketimizle doğrudan veya aracı danışmanlık firmaları vasıtasıyla ticari ilişki içine giren üçüncü kişiler
  • Şirket çalışanları ve şirketin ortakları
  • Şirketimiz nezdinde adaylık sürecinde olanlar
  • Şirket’in müşterilerine tanıdığı fırsatlardan yararlanmak amacıyla anket/form dolduran müşteriler
  • Şirket’e iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarımız
  • Hâlihazırda Şirket bünyesinde çalışanlar, staj yapanlar, deneme süresi içinde çalışanlar
  • Herhangi bir sebeple iş akdi sona ermiş eski çalışanlar
  • Ticari faaliyetimiz kapsamındaki tüm iş ortakları ve çalışanları
  • Tedarikçi ve nakliyeci firmalar

Yukarıda yer verilen ilgili kişiler haricinde de firmamızla herhangi bir hukuki, insani, ticari yahut sair bir ilişki içerisine giren herkes işbu metnin muhatabıdır. Şirketimiz tarafından sunulan hizmetler kapsamında elde edilen kişisel veriler kesinlikle üçüncü kişilerle paylaşılmamakta olup, ilgili kişilere imzalatılan aydınlatılmış rıza metinleri ile yasal yükümlülükler kapsamında sadece ilgili veri işleyenler tarafından gizlilik ve güvenlik politikalarımız çerçevesinde muhafaza edilmektedir. İşin gereği yahut açık rızanın varlığı hallerinde söz konusu bilgileriniz nakliye firması gibi destek sağlayıcı firmalar yahut hizmet sağlayıcılarla gizlilik politikaları kapsamında paylaşılabilecektir.

D Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Temel İlkeler

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi olarak kabul edilmektedir.

Kişisel verileriniz şirketimiz bünyesindeki ticari faaliyetin, iş yeri düzeni ve genel işleyişin gerekleriyle bağlantılı olarak; 4857 sayılı İş Kanunu, 6698 sayılı KVKK, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5510 sayılı SSGSSK, 6331 sayılı İSG Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Kanunu ve 29166 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere sair mevzuat hükümleri kapsamında işlenmektedir.

Temel İlkeler

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilme

E Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Kişisel verilerin işlenmesi 6698 sayılı Kanunun 3/e bendinde tanımlanmış olup; kişisel verilerin hangi hallerde açık rıza aranmaksızın işlenebileceği Kanunun 5. maddesinde düzenlenmiştir.

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Fiili imkânsızlık hâlleri
  • Bir sözleşmenin kurulması/ifası için zorunlu olması
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
  • Bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için zorunluluk
  • Meşru menfaat için zorunluluk (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)

F Özel Nitelikli Kişisel Veri ve İşlenme Şartları

Özel nitelikli kişisel veriler KVKK’nın 6. maddesinde sayılmıştır. Bu verilerin işlenmesi kural olarak açık rızaya tabidir ve ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır.

G Talep Edilen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

akadiaetkisi.com özelinde: Web sitemiz üzerinden iletişim formları, talep/şikâyet kanalları, çerezler ve benzeri dijital etkileşimler kapsamında kişisel verileriniz işlenebilir.

Şirketimiz internet siteleri şunlardır:

  • https://www.akadiaetkisi.com

Çağrı merkezi numaramız: 0(312)3917474, 0(534)5983500, 0(551)5887585
Fax: 312 323 33 83

Yine dijital ortamlarda müşterilere ve diğer üçüncü kişilere daha iyi hizmet verme ve lehlerine olacak şekilde indirim ve sair fırsatlardan haberdar etmek için çerez politikaları uygulanmaktadır. (Şirketimiz bünyesinde ayrıca bir çerez politikası mevcut olup ilgili link üzerinden ulaşabilirsiniz.)

Kişisel Veri Kategorileri (Özet)

  • Kimlik Bilgisi: ad-soyad, T.C. kimlik no vb.
  • İletişim Bilgisi: telefon, adres, e-posta, IP vb.
  • Güvenlik Bilgisi: kamera kayıtları vb.
  • Mali Bilgi: ödeme, banka bilgileri vb.
  • Görsel/İşitsel Bilgi: fotoğraf, ses kayıtları vb.
  • Özlük Bilgisi: çalışan/aday süreçlerine ilişkin veriler
  • Özel Nitelikli Veri: KVKK m.6 kapsamındaki veriler
  • Talep/Şikâyet Yönetimi: başvuru ve değerlendirme verileri

H Saklama Süreleri ve İmha

Şirketimiz bünyesinde verilerin imhası için yılın Ocak ve Temmuz ayları imha dönemleri olarak belirlenmiştir. Saklama sürelerinin bitiminden itibaren takip eden imha dönemi içinde kişisel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

I Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verilerin yurt içinde üçüncü kişilere aktarımı KVKK’nın 8. maddesi; yurt dışına aktarımı ise KVKK’nın 9. maddesi kapsamında düzenlenmiştir. Kanunda belirtilen şartların varlığı hâlinde gerekli hukuki süreçler izlenerek veri aktarımı yapılabilir.

Güncelleme ve Uyum

Şirket, Kanun’da yapılan değişiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bağlı politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler derhal metne işlenir.

Bu Politika, MBM ENERJİ İNŞAAT TURİZM EMLAK PETROL NAKLİYE SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İcra Komitesi tarafından …/…/… tarihinde onaylanmıştır.